前台岗位职责:
1、负责进店客户的接待工作
2、与各部门衔接配合
3、记录进店信息并登记电子版本
4、其他细杂工作等...
行政岗位职责:
1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助部门负责人审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行度
4、参与公司绩效管知理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、负责公司行政、采购事务管理、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发道工作
10、做好文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相专关人员部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与属安排,节假日慰问等
13、协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作
14、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
16、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况。
19、完成领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
1、20-30岁,女生,形象气质佳
2、熟练操作办公软件;
3、性格开朗;
4、细心,有责任心。
G3122期D7栋2楼(乌伊东路)
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